July 15, 2010
(la version française suit)
 
Guild and CBC clarify job assignment process
 
The CBC and the Canadian Media Guild met in Port Credit, Ontario, the week of July 5 to discuss the staffing and ongoing job-assignment process. The two parties discussed their respective interests and agreed that things could be better. The Corporation has agreed to come up with a process to allow employees to express an interest in new assignments. This new process should be in place by the end of September. The two parties agree that assignment is a process that affects individuals, whose skills and expertise are matched to the work that needs to be done. This process will include a conversation between the CBC and the employee that clearly defines the work and its requirements, why the employee has been selected for the assignment, and the duration of the assignment, if it is known. Such a conversation will be timely, and the individual will be treated with respect and dignity. The entire document is attached.
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Assignment

Principles to guide the application of staffing and an employee`s ongoing assignment:

Assignment is a process with a primary focus of matching people to the work that needs to be done, taking into consideration the requirements of the role,
as well as an individual's skills, experience and overall contribution to the company.

Assignment is an individual process and the responsibility to match people and work must be taken seriously.

The parties recognize there are limitations on resources that may have an impact on assignment.

Every effort will be made to respect and maintain the nature of an employee's work and level of responsibility.

Assignment decisions are driven by strategic and operational needs and must be well considered for the company to be successful.

Assignments are not arbitrary and will be made in the context of future direction, both for the company and the individual.

Some assignments may be based on more subjective criteria than others but should be balanced with objectivity, particularly when the assignment decision is
based in fact (e.g. audience research)

The parties recognize the value of an assignment process that is transparent and fair. A workforce that perceives it has been dealt with fairly and
openly is more productive and works better together.

A transparent process allows employees to express interest in available assignment opportunities. This benefits both the company and the employee because it
provides an opportunity for the employer to become better informed of an employee's skills and interests, to consider the employee's career path and to provide feedback.

A fair process requires as consistent an approach as possible. That means that any employee who is reassigned should reasonably expect a high quality
conversation (see below) about the reassignment with clearly defined reasons.

The parties commit to addressing in a collaborative way any assignments that are perceived to be unfair.


Processes:

Assignment processes must be clear, efficient and effective and include efforts to consider skills, experience and expertise.

Available tools for matching people to work are assignment, posting of vacancies, hiring on contract, and appropriate training and development to allow
employees to succeed at their work.

The company commits to the creation of a process, in consultation with the union, that allows employees to express interest in available assignment
opportunities. This process will be in place by September 30, 2010.

Any conversations concerning assignment should be of high quality.

This means that assignment conversations will:

Treat the individual with respect and dignity

Appreciate the skills, experience and expertise the employee brings to the work

Clearly define the work and its requirements

Clearly define why  the employee has been selected for the assignment

Clearly define the duration of the assignment, to the degree to which it is known

Occur in a timely fashion

 

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le 15 juillet 2010
 
La Guilde et CBC/Radio-Canada clarifient le processus d'affectation
 
Durant la semaine du 5 juillet, des représentants de CBC/Radio-Canada et de la Guilde canadienne des médias ont tenu une rencontre à Port Credit, en Ontario, afin de discuter de la dotation et du processus continu d'affectation. Les parties, qui ont discuté de leurs intérêts respectifs, ont toutes deux émis l'avis que les choses pouvaient être améliorées. La Société a donc convenu d'élaborer un processus permettant aux employés d'exprimer leur intérêt lorsque de nouvelles affectations doivent être attribuées. Ce processus devrait être mis en place d'ici la fin septembre. Les parties estiment toutes deux que l'affectation est un processus qui intéresse les personnes dont les compétences et l'expertise correspondent à celles requises par la tâche à accomplir. Désormais, le processus d;'affectation comportera un entretien entre un représentant de CBC/Radio-Canada et l'employé, entretien au cours duquel le poste et les exigences qui s'y rattachent seront clairement exposées à ce dernier, ainsi que la raison pour laquelle l'employé a été choisi; la durée de l'affectation lui sera également précisée, si elle est connue. La conversation aura lieu suffisamment tôt et l'employé sera traité avec respect. Le texte complet est
fourni en annexe.

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Affectation

Principes directeurs concernant l'application de la dotation en personnel et de l'affectation continue d'un employé :

L'affectation est un processus visant principalement à affecter la bonne personne au travail qui doit être fait, en tenant compte tant des exigences du poste que des compétences de la personne, de son expérience et de sa contribution générale à la Société. 

L'affectation est un processus individuel, et la responsabilité de faire correspondre une personne à une tâche ne doit pas être prise à la légère.

Les parties reconnaissent que les ressources ont des limites qui peuvent avoir des répercussions sur l'affectation.

Tous les efforts seront mis en ouvre pour respecter la nature du travail d'un employé et maintenir le niveau de responsabilité afférent.

Les décisions en matière d'affectation sont motivées par des besoins stratégiques et opérationnels; elles doivent être correctement pesées pour assurer le succès de la Société.

Les affectations ne sont pas arbitraires et seront effectuées dans le contexte de l'orientation future, tant pour la Société que pour la personne.

Certaines affectations peuvent reposer sur des critères plus ou moins subjectifs que des critères objectifs devraient venir contrebalancer, en particulier lorsque l'affectation est décidée sur la base de faits concrets (p. ex., la recherche sur les auditoires).

Les parties reconnaissent la valeur d'un processus d'affectation transparent et équitable. Les membres d'un effectif qui ont le sentiment d'avoir été traités avec équité et ouverture sont plus productifs et travaillent mieux ensemble.

La transparence d'un processus permet aux employés d'exprimer leur intérêt pour des occasions d'affectation disponible. La transparence présente un avantage tant pour la Société que pour l'employé, car l'employeur peut ainsi mieux connaître les compétences et les intérêts d'un employé, envisager son cheminement de carrière et fournir des rétroactions.

Un processus équitable nécessite l'utilisation d'une approche aussi cohérente que possible. Cela signifie que tout employé réaffecté doit
raisonnablement s'attendre à avoir une discussion de très grande qualité (voir ci-dessous) concernant la réaffectation, au cours de laquelle les motifs afférents seront clairement définis.

Les parties s'engagent à traiter de manière collaborative toute affectation perçue comme étant inéquitable.

Processus

Les processus d'affectation doivent être clairs et efficaces, et inclure des efforts pour tenir compte des compétences, de l'expérience et de l'expertise.

Les outils disponibles pour faire correspondre une personne et un travail sont l'affectation, l'affichage de postes vacants, l'embauche sur une base contractuelle, de même qu'une formation et un développement adaptés en vue de permettre aux employés de s'acquitter de leurs tâches avec succès.

La Société s'engage à créer un processus, en consultation avec le syndicat, qui permette aux employés d'exprimer leur intérêt pour des occasions
d'affectation disponible. Ce processus sera en place le 30 septembre 2010.

Toute discussion concernant une affectation devrait être de grande qualité. Cela signifie :

Que la personne sera traitée avec respect et dignité pendant ces discussions.

Que les compétences, l'expérience et l'expertise que l'employé apporte au poste seront prises en compte pendant ces discussions.

Que les tâches et les exigences du poste seront clairement définies pendant ces discussions.

Que les raisons pour lesquelles l'employé a été choisi pour une affectation seront clairement définies pendant ces discussions.

Que la durée de l'affectation, dans la mesure où celle-ci est connue, sera clairement définie pendant ces discussions.

Que ces discussions se dérouleront en temps opportun.


Canadian Media Guild
La Guilde canadienne des médias
310 Front Street West, Suite 810, Toronto, ON M5V 3B5
310, rue Front ouest, bureau 810, Toronto, ON M5V 3B5
(416) 591-5333 1-800-465-4149
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